Les commissions

Commission communication

La commission communication (Com) de l’OMP a été créée dans le cadre de la mise en œuvre de la politique de communication de l’établissement.
Sa vocation est de coordonner les actions de communication internes et externes des laboratoires et du service de communication de l’Unité Mixte de Service.

Missions

La commission communication a pour mission:

  • de coordonner la diffusion de l’information au sein de l’établissement,
  • l’homogénéisation des bonnes pratiques de communication au sein de l’établissement,
  • d’organiser la collaboration avec les services communication de nos tutelles CNRS, UPS, CNES, IRD, Météo France et autres partenaires institutionnels.

Composition

La commission est composée :

  • du directeur de l’OMP, qui la préside ;
  • des 7 directeurs de laboratoires de l’OMP ;
  • du responsable communication de l’OMP ;
  • des 5 chargés de communication des tutelles UPS, CNRS (DR14), CNES, IRD, Météo France ;
  • des 6 responsables communication des laboratoires de l’OMP ;
  • du responsable de l’organisation des Grands Séminaires.

En fonction de l’ordre du jour, la Com peut inviter toute personne susceptible d’apporter une contribution utile aux questions abordées.

De plus elle peut faire appel à des membres extérieurs à titre d’experts ou de conseillers.

Modalités de fonctionnement

La commission communication se réunit au moins 2 fois par an et/ou à chaque changement de directeur de l’OMP ;
La Com produit un compte rendu et/ou un relevé de décisions.

Commission du personnel

La Commission du Personnel est principalement en charge des questions touchant aux conditions de travail du personnel permanent et temporaire de l’OMP.

Missions

La commission du personnel de l'OMP a vocation à faire émerger les problèmes éventuels, à proposer des solutions et des perspectives d’évolution.

Elle est informée des points suivants :

  • plans de formation permanente et continue ;
  • actions et orientations de COMPLICE (le comité local d’action sociale de l’OMP) ;
  • plan de recrutement concernant les postes ITARF et ITA de l’OMP ;

Elle peut être saisie de questions d’ordre individuel.

Composition

La Commission est composée :

  • du Directeur de l’OMP, qui le préside ;
  • du Responsable Administratif de l’OMP ;
  • de la Responsable des Ressources Humaines de l’OMP ;
  • de 18 membres élus appartenant au collège C (représentant les 9 Unités de Recherche et l’Unité de Service de l’OMP) ;
  • des Directeurs d’Unités de Recherche, ou de leur représentant ;
  • des Responsables des sites de Tarbes, Lannemezan et Pic du Midi, ou de leur représentant ;

En fonction de l’ordre du jour, la Commission peut inviter toute personne susceptible d’apporter une contribution utile aux questions abordées.
La Commission peut également désigner des invités permanents.

Modalités de fonctionnement

La commission se réunie au moins deux fois par an.
La durée du mandat de la Commission est de quatre ans.
Les membres élus ne peuvent effectuer plus de deux mandats successifs.

Mode d'élection

L’élection des 18 membres élus se fait au scrutin de liste, à la représentation proportionnelle, sans panachage ni raturage, et à la plus forte moyenne. Chaque liste proposée doit comporter de 2 à 18 noms. En cas de liste unique proposée aux électeurs, celle-ci doit obtenir au moins 50% des
inscrits, faute de quoi il sera procédé à un deuxième tour.

  • Le collège électoral unique est composé des personnels Ingénieurs, Techniciens et Administratifs permanents des différentes composantes de l’OMP (UMR, UMS, USR) ainsi que des personnels non titulaires dont l’ancienneté à l’OMP est supérieure à un an au moment du dépôt des listes de candidature.
  • Seuls les membres à statut permanent sont éligibles.

Commission hygiène et sécurité

Créée dans le cadre de la mise en œuvre de la sécurité globale de l'OMP cette commission relève de l’organisation générale de l’OMP. Son action concerne les infrastructures (voirie, locaux techniques, circulations, espaces verts, …), les espaces communs (salle de réunions, cafétéria, bibliothèque, …) et la sécurité générale (incendie, contrôle d’accès, …) ; ce qui exclu la sécurité au sein des laboratoires.

Missions

La commission hygiène et sécurité a pour mission de :

  • contribuer à l’amélioration des conditions de travail et à la protection et la sécurité des agents accueillis dans les bâtiments ;
  • participer à l’élaboration et à la validation des plans de sécurités annuels et quadriennaux et des plans de formations ;
  • diffuser les règles d’hygiène et de sécurité des différentes tutelles ;
  • valider et voter les budgets alloués à la sécurité ;
  • homogénéiser les procédures de sécurité.

Composition

Cette commission est composée :

  • du Directeur de l’OMP, ou son représentant, qui assure la fonction de Président ;
  • du Responsable Administratif de l’OMP ;
  • des 2 ingénieurs Sécurité , responsable des sites de Toulouse et de Bigorre, qui assurent les fonctions de secrétaires;
  • des Directeurs des laboratoires de l’OMP ;
  • des membres des commissions des ACMO;
  • des Ingénieurs Hygiène et Sécurité des tutelles (UPS, CNRS, CNES et IRD) ;
  • de 2 représentants du personnel parmi ceux élus au Conseil de l’OMP et au Conseil Scientifique (1 par conseil) ;

De plus elle peut faire appel à des membres extérieurs à titre d’experts ou de conseillers comme par exemple les médecins du travail.

Modalités diverses

La commission se réunie au moins une fois par an et /ou à chaque changement de directeur de l’OMP.

Elle produit un Compte Rendu et/ou un relevé de décision qui peuvent être tenu confidentiel lorsque la teneur des débats ou des discutions l’impose.

Les Commissions des ACMO (une pour chacun des sites , Toulouse et Bigorre), composées des ACMO de chacun des laboratoires ou structures concernés, ont pour mission de mettre en œuvre les décisions de la commission Hygiène et Sécurité de l’OMP, de préconiser les actions à mener, de relever et faire remonter les incidents, d’être le relai des agents et de préparer la réunion de la Commission Hygiène et Sécurité de l’OMP.

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